Na podstawie par. 29 ust. 3a Regulaminu Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. Grupa Azoty POLICE przekazuje informację o incydentalnym naruszeniu zasad(y) 4.8, 4.9.1 Dobrych Praktyk 2021.
Wstęp do raportu
IV. WALNE ZGROMADZENIE I RELACJE Z AKCJONARIUSZAMI
4.8
Projekty uchwał walnego zgromadzenia do spraw wprowadzonych do porządku obrad walnego zgromadzenia powinny zostać zgłoszone przez akcjonariuszy najpóźniej na 3 dni przed walnym zgromadzeniem.
Zasada została naruszona incydentalnie
Komentarz
Zarząd spółki Grupa Azoty Zakłady Chemiczne "Police" S.A. ("Spółka”), informuje, że podczas obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w dniu 26 czerwca 2026 roku zostały zgłoszone przez akcjonariuszy indywidualnych Spółki projekty uchwał do punktu 15. i 16. porządku obrad oraz przez akcjonariusza, o którym mowa w art. 401 § 4 KSH został zgłoszony projekt uchwały do punktu 4. porządku obrad.
Ww. akcjonariusze indywidualni dostarczyli do Spółki projekty uchwał 3 dni przez Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniem. Nie zostały one opublikowane w celu uniknięcia wątpliwości dotyczących skuteczności złożenia projektów uchwał przez akcjonariuszy przed rozpoczęciem obrad Walnego Zgromadzenia (WZ) zgodnie z zapisami zawartymi w art. 401 § 4 KSH. Ww. akcjonariusze nie byli uprawnieni do wykonywania praw korporacyjnych w zakresie przewidzianym przez Kodeks Spółek Handlowych w art. 401 § 4. Również Statut Spółki nie przyznaje akcjonariuszom mniejszościowym tego prawa. W opinii Spółki nie można rozszerzać katalogu akcjonariuszy uprawnionych do składania projektów uchwał przed rozpoczęciem WZ. Jednocześnie zgodnie z art. 405 § 5 KSH każdy z akcjonariuszy może podczas Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad, tak więc dopiero projekty uchwał zgłoszone przez akcjonariuszy indywidualnych w trakcie trwania ZWZ zostały złożone skutecznie.
Natomiast akcjonariusz uprawniony w świetle art. 401 § 4 KSH zgłosił projekt uchwały dopiero w trakcie obrad ZWZ.
Spółka w dalszym ciągu będzie rekomendowała uprawnionym akcjonariuszom (tj. posiadającym stosowną większość), aby składali projekty uchwał do ogłoszonego porządku obrad WZ co najmniej na trzy dni przed datą jego rozpoczęcia w celu umożliwienia zapoznania się z ich treścią pozostałym uczestnikom WZ, natomiast nie będzie publikować treści uchwał złożonych nieskutecznie, tj. przez akcjonariuszy nieobjętych art. 401 § 4 KSH.
W związku z powyższym Spółka podejmie działania w celu niezwłocznego zaktualizowania Oświadczenia o stanie stosowania DPSN2021.
W ciągu ostatnich 2 lat nie miały miejsca przypadki incydentalnego naruszenia zasady
4.9
W przypadku gdy przedmiotem obrad walnego zgromadzenia ma być powołanie do rady nadzorczej lub powołanie rady nadzorczej nowej kadencji:
4.9.1
kandydatury na członków rady powinny zostać zgłoszone w terminie umożliwiającym podjęcie przez akcjonariuszy obecnych na walnym zgromadzeniu decyzji z należytym rozeznaniem, lecz nie później niż na 3 dni przed walnym zgromadzeniem; kandydatury, wraz z kompletem materiałów ich dotyczących, powinny zostać niezwłocznie opublikowane na stronie internetowej spółki;
Zasada została naruszona incydentalnie
Komentarz
Kandydatura na członka Rady Nadzorczej została zgłoszona w terminie późniejszym niż na 3 dni przed terminem ZWZ.
W ogłoszeniu o zwołaniu Walnego Zgromadzenia Spółka poinformowała i w przyszłości również będzie informowała akcjonariuszy, „że kandydatury na Członków Rady Nadzorczej powinny zostać zgłoszone w terminie umożliwiającym podjęcie przez Akcjonariuszy obecnych na walnym zgromadzeniu decyzji z należytym rozeznaniem, lecz nie później niż na 3 dni przed Walnym Zgromadzeniem.”
W ciągu ostatnich 2 lat nie miały miejsca przypadki incydentalnego naruszenia zasady