Na podstawie par. 29 ust. 3a Regulaminu Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. PKO BP przekazuje informację o incydentalnym naruszeniu zasad(y) 2.2 Dobrych Praktyk 2021.
Wstęp do raportu
II. ZARZĄD I RADA NADZORCZA
2.2
Osoby podejmujące decyzje w sprawie wyboru członków zarządu lub rady nadzorczej spółki powinny zapewnić wszechstronność tych organów poprzez wybór do ich składu osób zapewniających różnorodność, umożliwiając m.in. osiągnięcie docelowego wskaźnika minimalnego udziału mniejszości określonego na poziomie nie niższym niż 30%, zgodnie z celami określonymi w przyjętej polityce różnorodności, o której mowa w zasadzie 2.1.
Zasada została naruszona incydentalnie
Komentarz
W dniu 10 czerwca 2026 r. Rada Nadzorcza Banku, powołała w skład Zarządu Banku na bieżącą, wspólną, trzyletnią kadencję tego organu rozpoczynającą się 26 marca 2024 r. dwóch nowych członków. Na skutek tego powołania (z datą przyszłą) osiągnięto docelowy skład tego organu Banku. W skład Zarządu Banku powołanych jest dziewięć osób, w tym jedna kobieta, co stanowi 11,1% składu Zarządu. W wyniku dokonanego wyboru nie osiągnięto docelowego minimalnego wskaźnika udziału kobiet w Zarządzie Banku ani łącznie w Zarządzie i Radzie Nadzorczej Banku (tj. nie osiągnięto poziomu najbardziej zbliżonego do 33%).
Wybór członków Zarządu Banku został poprzedzony postępowaniem kwalifikacyjnym, w wyniku którego, na podstawie obiektywnych kryteriów oceny, wyłoniono kandydatów, którzy w najpełniejszym stopniu odpowiadali określonemu przez Radę Nadzorczą profilowi kompetencji. Postępowanie kwalifikacyjne prowadzone było ze szczególnym zwróceniem uwagi na różnorodność składu organu, w tym różnorodność w aspekcie płci. Poniżej szczegółowe informacje nt. stosowanych w Banku zasad wyboru członków Zarządu Banku.
Wybór członków Zarządu Banku dokonywany jest z uwzględnieniem zasady odpowiedniości i zróżnicowania składu organów tj. w sposób umożliwiający wybór osób reprezentujących wysokie kompetencje, umiejętności i doświadczenie adekwatne do powierzanego stanowiska oraz gwarantujący wydawanie przez członków Zarządu lub Rady Nadzorczej - indywidualnie i jako organ - niezależnych opinii i decyzji w całym zakresie działalności Banku zapewniając ostrożne i stabilne prowadzenie spraw Banku.
Odpowiedniość oznacza również rękojmię należytego wykonywania obowiązków w aspekcie odznaczania się przez członków organu uczciwością, etycznością i niezależnością osądu oraz zdolnością poświęcania wystarczającej ilości czasu na wykonywanie swoich obowiązków. Przy wyborze członków organów uwzględnia się również dodatkowe kryteria wspierające różnorodność składu organu tj. jest płeć oraz wiek.
Mając na uwadze nadrzędność wymogu odpowiedniości członków organów, cele dotyczące zróżnicowania składu organów w aspekcie płci są uwzględniane przy doborze tylko w takim zakresie, w jakim nie wpłynie to negatywnie na funkcjonowanie i odpowiedniość organu.
Rada Nadzorcza Banku, uwzględniając wynik oceny odpowiedniości, dokonując doboru członków Zarządu Banku, każdorazowo dąży do osiągnięcia równowagi w zakresie reprezentowania płci w organach Banku, a co najmniej osiągnięcia minimalnego poziomu różnorodności płci tj. poziomu najbardziej zbliżonego do 33% (dla każdego organu) lub łącznie dla obu organów na poziomie i w sposób wymagany powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
Zgodnie z polityką odpowiedniości dotyczącą Zarządu Banku, docelowe osiągniecie co najmniej minimalnego poziomu różnorodności płci w składzie każdego Zarządu Banku lub łącznie w Radzie Nadzorczej Banku i Zarządzie Banku powinno nastąpić w terminie zgodnym z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a najpóźniej począwszy od powołania Zarządu Banku na nową wspólną kadencję po 31 grudnia 2025 r.
Realizacja minimalnego poziomu różnorodności w aspekcie płci nastąpi poprzez stosowanie zasady równości szans w doborze członków Zarządu Banku, kształtowanie w organizacji kultury różnorodności oraz analizę możliwości uwzględnienia celów różnorodności w aspekcie płci przy każdej zmianie składu Zarządu Banku.
W ciągu ostatnich 2 lat miały miejsce przypadki incydentalnego naruszenia zasady
Komentarz
Od momentu wejścia w życie DPSN 2021 tj. od 1 lipca 2021 roku do dzisiaj trzykrotnie naruszono incydentalnie zasadę 2.2., o czym Bank informował w raporcie nr 3/2024, nr 4/2024 i nr 5/2024.
English version
Pursuant to Article 29.3a of the Rules of the Warsaw Stock Exchange, PKO BP presents information on incidental breach of rule(s) 2.2 of Best Practice 2021.
Comment
II. MANAGEMENT BOARD, SUPERVISORY BOARD
2.2
Decisions to elect members of the management board or the supervisory board of companies should ensure that the composition of those bodies is diverse by appointing persons ensuring diversity, among others in order to achieve the target minimum participation of the minority group of at least 30% according to the goals of the established diversity policy referred to in principle 2.1.
The rule was breached incidentally
Comments
On June 10, 2026, the Bank’s Supervisory Board appointed two new members to the Bank’s Management Board for the current, joint, three-year term of that body, beginning on March 26, 2024. As a result of this appointment (effective as of a future date), the target composition of this Bank body was achieved. The Bank’s Management Board consists of nine members, including one woman, who accounts for 11.1% of the Board’s membership. As a result of this election, the target minimum ratio of women on the Bank’s Management Board, as well as the combined ratio of women on the Management Board and the Supervisory Board (i.e., a level closest to 33%), was not achieved.
The selection of members of the Bank’s Management Board was preceded by a recruitment process, as a result of which—based on objective evaluation criteria—candidates were identified who most closely matched the competency profile defined by the Supervisory Board. The selection process was conducted with particular attention to the diversity of the Management Board’s composition, including gender diversity. Below is detailed information on the Bank’s rules for selecting members of the Management Board.
Members of the Bank’s Management Board are selected in accordance with the principles of suitability and diversity in the composition of governing bodies that is, in a manner that enables the selection of individuals possessing high levels of competence, skills, and experience appropriate to the position entrusted to them, and that ensures that members of the Management Board or the Supervisory Board—individually and as a body- issue independent opinions and make independent decisions across the entire scope of the Bank’s operations, ensuring the prudent and stable management of the Bank’s affairs.
Suitability also implies a guarantee of proper performance of duties, in that members of the body must demonstrate integrity, ethical conduct, and independent judgment, as well as the ability to devote sufficient time to performing their duties. When selecting members of these bodies, additional criteria that promote diversity in the body’s composition—such as gender and age—are also taken into account.
Given the primacy of the requirement that members of governing bodies be qualified, objectives related to gender diversity in the composition of governing bodies are taken into account in the selection process only to the extent that this does not adversely affect the functioning and qualifications of the governing body.
The Bank’s Supervisory Board, taking into account the results of the suitability assessment and when selecting members of the Bank’s Management Board, strives in each case to achieve gender balance in the Bank’s governing bodies, and, at a minimum, to achieve the minimum level of gender diversity, i.e., the level closest to 33% (for each governing body) or, collectively for both governing bodies, at the level and in the manner required by generally applicable laws.
In accordance with the adequacy policy regarding the Bank’s Management Board, the target of achieving at least the minimum level of gender diversity in the composition of each Management Board or, collectively, in the Bank’s Supervisory Board and Management Board, should be met by a date consistent with generally applicable laws, and no later than upon the appointment of the Bank’s Management Board for a new joint term of office after December 31, 2025.
The minimum level of gender diversity will be achieved by applying the principle of equal opportunity in the selection of members of the Bank’s Management Board, fostering a culture of diversity within the organization, and analyzing opportunities to incorporate gender diversity goals whenever the composition of the Bank’s Management Board changes.
There have been incidental breaches of the rule in the last 2 years
Comments
Since the DPSN 2021 took effect—that is, from July 1, 2021, to the present—there have been three isolated instances of non-compliance with Principle 2.2, as reported by the Bank in Reports No. 3/2024, No. 4/2024 and No. 5/2024.